6 mejores Trucos de la aplicacion Zoom

6 super trucos para utilizar con Zoom

Zoom es una de las mejores plataformas para realizar videoconferencias, y es indispensable para asistir diariamente a compañeros de trabajo de todo el mundo que deben realizar alguna reunión remota.

Una de las principales características de zoom seria que es razonablemente fácil a la hora de comenzar a usarla. No obstante, una vez hayas dominado, también hay opciones y características geniales.

Como las demás aplicaciones de este tipo, disponibles la de pago y en su versión gratuita, ya que para los profesionales es mucho más interesante estos consejos están orientados a la versión de pago.

1. Como comenzar una reunión

La manera más rápida de comenzar una reunión de video es que debes escribir “cámara” en la barra de búsquedas junto al menú inicio. Después de eso enciende la aplicación de cámara de Windows.

Alternativamente, en un Mac o en una PC con Windows, debes abrir la aplicación Zoom y luego accedes al menú de configuración haz clic en el pequeño icono de engranaje que se encuentra en la esquina superior derecha, entonces eliges la sección video y así obtendrás una vista previa de lo que ve tu cámara.

Mientras te encuentres en la sección de video, y si cuentas con un ordenador lo suficientemente potente y a la vez cuentas con una buena conexión a internet, le das clic en la opción “Activar HD” y acceder a la función “retocar mía apariencia”.  Aquí puedes retocar tu imagen, en caso de que lo necesites.

2. Ver a todos a la vez

De manera predeterminada, Zoom te mostrara quien está hablando activamente. Sin embargo, con solo darle clic en “vista de galería” en la esquina superior derecha de una reunión activa.

Una vez que le das clic, esta te mostrara una cuadricula de todos los participantes de la llamada, 49 participantes por pantalla.

Si necesitas establecer esta vista como predeterminada, debes abrir el menú de configuración desde la aplicación Zoom (o durante una llamada activa, haz clic en el cursor junto al botón video en la esquina inferior y seleccionar “configuración de video”). Después, en el elemento reuniones activa “mostrar hasta 49 participantes por pantalla” en la “vista de galería”.

3. Audio

Si estas en el menú de configuración, dirígete a la sección Audio para seleccionar tu configuración de audio que prefieras: si solo estas usando el altavoz y el micrófono de tu ordenador portátil, no tienes mucho que ajustar, pero si cuentas con un combo de auriculares con micrófono, debes asegurarte de seleccionar las opciones de Altavoz y Micrófono antes de comenzar la llamada.

O también puedes seleccionar nuevos dispositivos de audio mientras te encuentres en una llamada haciendo clic en el pequeño cursor derecha del botón silencio, que te mostrara un menú de dispositivos que se encuentran disponibles.

Debes de tener en cuenta también las demás opciones en la parte inferior del menú. Si tienes conectado el audio de tu ordenador, haz clic en “cambiar a audio del teléfono” así marcas desde tu teléfono. O haz clic en la opción “configuración de audio” para abrir el menú de audio completo.

4. Dejar de silenciar sobre la marcha

Las buenas prácticas de Zoom dictan que si no estás hablando, tienes que silenciarte. Supongamos que tu ventana de Zoom esta activa, lo único que debes de hacer es presionar la barra espaciadora así activas el silencio.

Mientras lo estés presionando, di tu pieza, y una vez que lo hayas terminado, sueltas la barra espaciadora y así te silenciaras nuevamente.

Si vas a hablar durante un periodo prolongado de tiempo, presiona Alt + A activara y desactivara la función de silencio sin requerir que mantengas presionadas las teclas.




5. Ver videos juntos

Las llamadas de Zoom incluyen ayuda para compartir la pantalla, pero en algunas ocasiones las cosas se nos complican al intentar mostrar un video a un montón de personas.

Con este fin, si compartes la pantalla, si usas el botón compartir en la parte inferior central de la ventana mientras estas en una llamada, antes de elegir que compartir en el panel de selección, debes asegurar de marcar “compartir sonido del ordenador” en la esquina inferior izquierda.

De esa manera, mientras reproduces un video, el resto de los participantes que están en la llamada podrá escucharlo.

6. Graba una reunión y edítala más tarde

Algunas veces las mejores ideas surgen en las reuniones, pero no todos pueden estar atentos en tiempo real. En otros casos si estas dictando un seminario web y necesites grabarlo para así usarlo como activo más adelante.

Si uno de ellos es el caso, Zoom hace que grabar las llamadas sea muy fácil, primero, en el menú configuración de Zoom antes de comenzar la llamada, en la sección grabación, debes asegurarte de que la opción “optimizar para editor de video de terceros” este marcada, eso te dará un archivo de video MP4 con el que será fácil trabajar cuando se utiliza el software de edición.

Después, desde una reunión activa, y supongamos que seas el anfitrión de la reunión, haz clic en el botón grabar en la parte inferior de la ventana. Veras dos opciones: “grabar en este ordenador” y “grabar en la nube”. Si tienes un ordenador potente, elige “grabar en este ordenador”, la opción grabación en la nube, aunque sea buena, está limitada a solo un gigabyte de espacio de almacenamiento en tu cuenta, que lo puedes ocupar bastante rápido, mientras que la opción de grabación local solo está limitada por el tamaño de disco duro.

Una vez que hayas finalizado la reunión, si has dejado la ubicación de almacenamiento predeterminada, eventualmente encontraras un archivo MP4 de tu grabación en la carpeta Documentos> Zoom en tu ordenador.

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